Fonctionnement et comités

Avec ses 19 logements, ses nombreux espaces communs et son aménagement paysager, il y a fort à faire à la Maison d'Oz! C'est pourquoi, il était important de trouver un mode de fonctionnement simple et efficace où la communication serait mise à l'avant plan. Voici donc les grandes lignes de ce qui a été développé au fil des ans:

o  Un Conseil d'administration :

o  Cinq comités de travail :

o  Quarante-huit heures par membre par année :

o  Une assemblée générale annuelle :

o  Un journal interne :

o  Des babillards d'information :

o  Des sous comités ponctuels.

Conseil d'administration

Notre conseil d'administration est composé de 5 membres, chacun étant responsable d'un comité de travail. Cette façon de faire facilite et favorise la communication puisqu'elle permet tant au CA qu'aux comités de se tenir au courant et de faire ses recommandations sur une base régulière.

Comités de travail

Comité Finances

C'est en grande partie au Comité Finances que nous devons la bonne santé financière de la coopérative puisque c'est ce groupe de travail qui tient le grand livre et fait la comptabilité générale. Il s'occupe de la perception des loyers, des paiements des fournisseurs et des comptes courants ou encore fait des recommandations au CA sur les placements à faire quand ceux-ci viennent à échéance. C'est aussi le Comité Finances qui prépare le budget annuel après consultation auprès des autres comités et rencontre le vérificateur à la fin de l'exercice financier.

Comité Secrétariat

C'est aux membres de ce comité qu'incombe la tâche de prendre les notes lors des réunions du Conseil d'administration et des assemblées, de taper les procès verbaux, d'écrire et distribuer les mémos à l'interne, de compiler les heures coop. et d'effectuer la mise à jour des dossiers des membres. De plus, c'est grâce au Comité Secrétariat que nous avons le bonheur de lire l'Over d'Oz, - journal interne nous informant des dernières nouvelles de la coopérative et de notre quartier- !

Comité Gestion Médiation Sélection

Notre Comité GMS a, comme l'indique son nom, trois mandats bien précis. Le premier consiste à revoir les règlements généraux de notre coopérative, à la pertinence de ces derniers et à faire ses recommandations au CA s'il juge qu'il y a matière à changements. Ce groupe de travail a aussi pour mandat de rencontrer les membres concernés advenant un conflit au sein de la coopérative. C'est pourquoi le Président du CA est de par tradition nommé responsable du comité. Finalement, c'est au Comité GMS que revient la sélection des nouveaux candidats et de leur intégration dans la coopérative. Merci au comité et à son flair!!! Ce n'est pas pour rien que l'on forme une aussi belle équipe à la Masion d'Oz!

Comité Immeuble et Équipement

Pour ce comité, le gros du travail consiste à s'assurer que le bâtiment est en bon état et ce, en menant des inspections régulières tant des logements et des espaces communs que de l'extérieur même de la bâtisse. Le comité travaille normalement à partir du plan quinquennal qu'il a déterminé et s'assure du respect ses échéanciers. Lorsque des travaux doivent être entrepris, ce sont ses membres qui sont responsables de faire les demandes de soumissions, de superviser les travaux et de tenir le CA informé des derniers développements. Si notre coopérative est en aussi bon état, c'est certainement grâce à leur grande vigilance et leur rigueur! Un gros merci!

Travaux et Entretien

Le comité Travaux et Entretien quant à lui, réunit le plus grand nombre de membres. Il gère le quotidien et les changements de saison en quelque sorte.En effet, il voit à l'entretien ménager des espaces communs tels les corridors et cages d'escaliers, fait l'entretien du terrain été comme hiver, planifie et exécute les menus travaux et réparations qui ne nécessitent pas l'intervention d'une compagnie externe tels la peinture, la pose des abris à neige ou encore le déneigement du toit. C'est aussi le Comité Travaux et Entretien qui planifie et organise les corvées où l'on doit faire appel à tous les membres de la coopérative. Ainsi, sans ce comité notre milieu de vie ne serait certainement pas aussi propre et fleuri !!!

Mais encore.

Nous avons certes développé d'autres outils pour favoriser le bon fonctionnement de notre coopérative tels que des tableaux et babillards d'information dans les espaces communs, la création de certains comités parallèles pour étudier des questions biens précises (comme la phase II par exemple) quand le besoin s'en faisait sentir ou encore des feuilles de compilation des heures coop pour encourager les gens à participer à la vie coopérative.

Mais surtout, nous nous sommes donné le moyen de resserrer les liens entre nous en organisant des activités dites sociales. Nous avons entre autres notre « repas du temps des fêtes » que certains membres passent la journée (quand ce n'est pas deux!) à cuisiner et qu'on a le plaisir de déguster tous ensemble ou encore « l'ouverture officielle de la terrasse sur le toit » ou l'on se réunit pour un BBQ et une dégustation de bières locales afin de célébrer l'arrivée de la belle saison et des nouveaux bacs à fleurs!

AUDREY DUCHESNE